Unit Penjaminan Mutu (UPM) Program Studi Teknik Informatika Unidayan berperan sebagai lembaga internal yang bertanggung jawab untuk memastikan terlaksananya sistem penjaminan mutu di seluruh aspek akademik dan non-akademik. UPM berkomitmen untuk menciptakan budaya mutu dalam setiap kegiatan di lingkungan program studi.
1. Visi dan Misi UPM
Visi:
Menjadi unit yang unggul dalam memastikan kualitas akademik dan non-akademik melalui implementasi sistem penjaminan mutu yang berkelanjutan.
Misi:
- Mengembangkan sistem penjaminan mutu yang terintegrasi dan berkelanjutan sesuai dengan standar nasional dan internasional.
- Melakukan evaluasi berkala terhadap proses pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat.
- Meningkatkan kesadaran seluruh sivitas akademika terhadap pentingnya budaya mutu.
- Menyediakan rekomendasi strategis untuk peningkatan mutu berdasarkan hasil evaluasi.
2. Tugas dan Fungsi UPM
Unit Penjaminan Mutu memiliki beberapa tugas dan fungsi utama, yaitu:
- Perencanaan: Menyusun rencana strategis untuk pelaksanaan penjaminan mutu di program studi.
- Pelaksanaan: Mengimplementasikan standar penjaminan mutu melalui pengawasan kegiatan akademik dan non-akademik.
- Monitoring dan Evaluasi: Melakukan monitoring dan evaluasi secara berkala untuk memastikan kesesuaian pelaksanaan kegiatan dengan standar mutu.
- Pelaporan: Menyampaikan laporan hasil evaluasi kepada pimpinan program studi untuk tindak lanjut perbaikan.
3. Sistem Penjaminan Mutu
Sistem penjaminan mutu di Program Studi Teknik Informatika Unidayan mengacu pada siklus PPEPP (Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan). Siklus ini diterapkan pada seluruh kegiatan, baik yang bersifat akademik maupun non-akademik, untuk mencapai standar mutu yang telah ditetapkan.
- Penetapan: Menyusun standar mutu berdasarkan kebijakan institusi dan regulasi pemerintah.
- Pelaksanaan: Mengimplementasikan standar mutu melalui kegiatan yang terencana.
- Evaluasi: Mengukur pencapaian mutu melalui indikator kinerja utama (IKU).
- Pengendalian: Menyesuaikan kebijakan berdasarkan hasil evaluasi untuk menjamin konsistensi mutu.
- Peningkatan: Melakukan perbaikan berkelanjutan berdasarkan umpan balik dan hasil evaluasi.
4. Program Kerja UPM
UPM memiliki beberapa program kerja utama untuk memastikan keberlangsungan sistem penjaminan mutu, antara lain:
- Pelaksanaan audit mutu internal secara berkala.
- Pengembangan dokumen standar mutu dan prosedur operasional baku (SOP).
- Menyelenggarakan pelatihan penjaminan mutu bagi dosen dan staf.
- Meningkatkan keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan evaluasi mutu.
- Mengintegrasikan hasil tracer study untuk perbaikan kurikulum dan layanan pendidikan.
5. Kolaborasi dan Jejaring
UPM juga menjalin kerja sama dengan berbagai pihak, baik di dalam maupun di luar institusi, untuk memperkuat sistem penjaminan mutu, antara lain:
- Kerja sama dengan lembaga penjaminan mutu universitas untuk menyelaraskan standar mutu.
- Kolaborasi dengan program studi lain untuk berbagi praktik baik dalam implementasi penjaminan mutu.
- Partisipasi dalam pelatihan dan seminar nasional maupun internasional tentang sistem penjaminan mutu.
6. Laporan dan Dokumentasi
UPM secara rutin menyusun laporan hasil monitoring dan evaluasi untuk keperluan pengambilan keputusan strategis. Dokumentasi hasil kegiatan penjaminan mutu disimpan dalam sistem terintegrasi dan dapat diakses oleh pihak yang berkepentingan.
